| 岗位 | 姓名 | 联系方式 | 岗位职责 | 
| 院办主任 | 王 超 | 创新港3号楼3-2042 办公电话: 029-88968324/029-82668324 | 行政工作协调;学校工作落实、总结汇报,学院文件起草、督办;院机关管理;学院经费管理,重要接待 | 
| 行政事务 | 王 红 | 创新港3号楼3-2042 办公电话: 029-88968324/029-82668324 | 印章管理;文件收发、整理、上报;信件收发;会议室管理;离退休工作;工会工作 | 
| 分党委事务 | 薛 萍 | 创新港3号楼3-2043 办公电话: 029-88968678/029-82668678 xueping@mail.xjtu.edu.cn | 党务工作协调;校党委工作落实、总结汇报;分党委文件起草、落实;基层党建;教师党员发展与管理 | 
| 宣传事务 | 殷 韵 | 创新港3号楼3-2043 办公电话: 029-88968678/029-82668678 yinyun@mail.xjtu.edu.cn | 学院各项宣传工作;信息化建设;学院文化建设;各类宣传册印制,学科名人传记 | 
| 科研管理 | 王潇滢 | 创新港3号楼3-2044 办公电话: 029-88968633/029-82668633 xywang@mail.xjtu.edu.cn创新 
 | 重大项目策划协调;科研报奖;重点科研基地建设、管理;研究院、所工作;纵向科研项目管理;科研绩效核算;科研成果统计 | 
| 科研管理 | 王 璐 | 创新港3号楼3-2036 办公电话: 029-88969067 qign@mail.xjtu.edu.cn | 重大项目发掘、培育、申报;重点科研基地建设、管理;研究院、所工作;校企合作,企业校友联络;横向科研项目管理;联合科研机构管理;科研成果统计 | 
| 实验室与资产管理 | 刘文涛 | 创新港3号楼3-2036 办公电话: 029-88969067/029-82669067 qign@mail.xjtu.edu.cn | 学院资产、院办资产管理;设备采购及招投标;实验室管理;公房管理 | 
| 实验室与资产管理 | 陈青刚 | 创新港3号楼3-2036 办公电话: 029-88969067/029-82669067 404829862@qq.com | 实验室安全巡查 | 
| 学科与人事 | 祝 磊 | 创新港3号楼3-2035 办公电话: 029-88969067/029-82669067 zhu.lei@mail.xjtu.edu.cn | 学科建设管理;学科评估;高层次人才队伍招聘、培养、管理、服务;人才计划申报;教师国际交流;军工、保密工作 | 
| 人事事务 | 王 萌 | 创新港3号楼3-2044 办公电话: 029-88968633/029-82668633 zoewmeng@mail.xjtu.edu.cn | 教师、专职科研、实验技术、秘书队伍的招聘、晋升、管理;博士后管理;外籍教师管理;绩效考核 | 
| 本科生教务 | 杨 爽 | 东一楼东228 办公电话:029-82668632 jw@mail.xjtu.edu.cn | 教学日常运行,招生宣传,大类分流,转专业等管理,教学评估与认证。 | 
| 李睿洁 | 教学日常运行,负责2021级本科生培养全过程管理,教学评估与认证。 | ||
| 刘 娇 | 教学日常运行,负责2024级本科生培养全过程管理;教学评估与认证。 | ||
| 杜玄静 | 教学日常运行;负责2023级本科生培养全过程管理,教学评估与认证。 | ||
| 曹宝红 | 教学日常运行;负责2022级本科生培养全过程管理,教学评估与认证。 | ||
| 研究生教务 | 方丽 | 东一楼东226 办公电话029-82664000 创新港3号楼3-2086/2087 办公电话029-88964000 fangli2004@mail.xjtu.edu.cn | 硕博士(含非全日制博士)招录 | 
| 荀菲 | 东一楼东226 办公电话029-82664000 创新港3号楼3-2086/2087 办公电话029-88964000 xunfei2017035@xjtu.edu.cn | 硕博士学籍学位管理 | |
| 申燕辉 | 东一楼东226 办公电话82664000 创新港3号楼3-2086/2087 办公电话88964000 eeyjs@xjtu.edu.cn 
 | 硕博士培养管理 | |
| 昌雨杭 | 东一楼东226 办公电话82664000 创新港3号楼3-2086/2087 办公电话88964000 eeyjs@xjtu.edu.cn | 硕博士学籍学位管理,留学生招生及国际交流 | |
| 工程硕士 | 王道远 | 创新港3号楼3-2034 办公电话: 029-88968023/029-82668023 dywang@mail.xjtu.edu.cn | 企业工程硕士;各类教育培训;企业对接、联络 | 
| 辅导员 | 程亚龙 | 创新港3号楼3-2088 办公电话:029-88968022 chyl2020@xjtu.edu.cn | 博士研究生思想政治教育及日常管理、研究生党建、综合工作 | 
| 辅导员 | 刘 涛 | 创新港3号楼3-2088 办公电话:029-88968022 liutao2018@xjtu.edu.cn | 2021级硕士研究生思想政治教育及日常管理、电气学院团组织负责人、评奖评优及学生资助工作 | 
| 辅导员 | 柴冠坤 | 创新港3号楼3-2088 办公电话:029-88968022 aprilknn@xjtu.edu.cn | 2022级硕士研究生思想政治教育及日常管理、心理健康教育、兼职辅导员队伍建设,学工文化建设 | 
| 辅导员 | 王 凯 | 创新港3号楼3-2088 办公电话:029-88968022 wangkai@xjtu.edu.cn | 2023级硕士研究生思想政治教育及日常管理、就业创业工作、社会实践工作,研工办综合事务 | 
| 辅导员 | 齐蔓梓 | 创新港3号楼3-2038 办公电话:029-88968632 qimanzi28@xjtu.edu.cn | 2023级硕士研究生思想政治教育及日常管理、评奖评优及学生资助工作 |