感谢各位同学对西安交通大学电气工程学院的关注，欢迎大家参加本次优秀大学生夏令营活动。请仔细阅读以下须知：

一、报到时间与地点

报到时间：2019年7月1日（星期一）下午2:30-20:00 （请各位营员尽量按时报到，确有不能按时报到者，请到达后至酒店前台持有效身份证件领取房卡及入营材料）

报到地点：咸宁西路3号（东二环与咸宁西路十字西北角）忆江南酒店一楼接待处

本校学生不参加活动。面试事宜请和教研室负责人联系。

二、提交材料

参加夏令营的学生办理报到手续时须提交下列材料：

1）身份证、学生证复印件各一份；

2）营员可以自己再准备一份申请材料（纸质版）以备面试时专家查阅。

三、营员食宿

（一）住宿安排：

入住地点：忆江南酒店 

入住时间：2019年7月1日2：30至2019年7月3日14：00

（二）用餐安排

用餐均在忆江南酒店进行。

四、费用报销

1）学院将为外地营员提供单程交通费。报到时凭来西安车票报销本次夏令营的单程火车票。营区活动将于7月3日中午12点前结束，外地营员在14:00之前办理退房手续，回程车票自行预定。

2）西安高校的营员住宿自理。

五、安全事项

夏令营期间，营员应听从工作人员安排，参加全程的各项活动，有问题及时与负责老师沟通联系。除统一组织的活动外，建议营员不要单独外出，如确有必要，需事先报告相关负责人（组长或会务组老师），注意安全。

六、退房

7月3日14:00前需办理退房手续，请将房卡交回前台，逾时不交者，费用自理。

七、其他事宜

1） 具体日程安排在报到时领取。

2） 酒店乘车方案：在火车站乘坐240,602,228路公交车，在交大商场站下车。忆江南酒店位于咸宁西路路北。