1、40万及以上的设备购置前需办理“大型仪器设备购置论证”填写表格在实验室与资产管理处主页—大仪共享管理资料中下载;
2、按附件模板(学院提供)要求填写《竞价购置清单》;
3、遵照学校采购办要求,设备品牌及设备型号需填“不限”或三个以上;
4、如果需要申请单一来源采购(指定品牌和型号),填写【单一来源公告】; 所有拟申请单一来源采购及竞争性磋商的货物类采购项目,需在学院网站公示五天,接受潜在投标人的报名以及潜在投标人对于采购需求的质疑。公示期间如有潜在投标人提出质疑,项目单位需作出答复或修改需求,修改后的需求须重新公示五天。
5、公示期后采购人填写《竞价采购网竞价类指定品牌审批表》,纸质一份交至学院行政办公室233;
6、由学院在竞价网发布购置信息,审核通过后采购人与厂商联系签署采购合同。(进口货物采购需特殊办理确认单)竞价网流程如下:提交—发布—竞价中—用户初选—一审—发货—收货—验收—固定资产—完成(最终请将双方签字盖章后的合同以及签字后的单子验收单扫描发给我)
选择单一来源采购,至少满足以下一个条件:
1.发布采购公告后只有1家供应商报名的,且无其他供应商质疑的;
2.一年内已经进行过相同项目的采购,且该采购内容的市场价格相对稳定,经费负责人申请以不高于原成交价从原成交供应商处继续采购的;
3.评审现场提交响应文件或实质性响应采购文件的供应商只有1家的,经现场评审专家论证同意继续磋商的;
4.院处采购工作小组会议审批同意的。