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办事指南

院处设备类(服务类)采购流程及资料下载
2019-11-25  

1、40万及以上的设备购置前需办理“大型仪器设备购置论证”填写表格在实验室与资产管理处主页—大仪共享管理资料中下载;

2、按附件模板(学院主页下载)要求填写《采购公告》、《院处采购申请表》;

3、遵照学校采购办要求,采购公告自发布之日5天后召开院处磋商会

4、如果需要申请单一来源采购(指定供应商),须填写【单一来源公告】; 所有拟申请单一来源采购及竞争性磋商的货物类采购项目,需在学院网站公示五天,接受潜在投标人的报名以及潜在投标人对于采购需求的质疑。公示期间如有潜在投标人提出质疑,项目单位需作出答复或修改需求,修改后的需求须重新公示五天。

5、公示期后采购人填写并提交《院处会签单》,办理单一来源的填写并提交《单一来源采购审批表》,纸质一份交至学院行政办公室233;

6、按照采购公告中公示的磋商时间及地点召开院处磋商会;

7、磋商会后请采购经办人在“采购与招标管理办公室”主页右侧的“采购合同登记”系统中提交采购合同,经采购办审批通过后由采购经办人在合同登记系统中打印采购制式合同办理相应手续;

8、采购经办人在设备到货安装后(或服务完成后)提交验收申请,填写《采购项目验收报告》,学院组织专家验收;

附件【院处采购申请表.doc已下载
附件【【单一来源公告】项目名称-磋商会(模板).doc已下载
附件【【单一来源公告】项目名称-竞价网(模板).doc已下载
附件【单一来源采购审批表(模板).docx已下载
附件【院处服务类采购项目验收报告(模板).doc已下载
附件【院处货物类采购项目验收报告(模板).doc已下载
附件【招标服务费缴纳及开票说明.pdf已下载
附件【院处采购会签单(20200313修订).doc已下载
附件【【采购公告】项目名称(20200330更新).doc已下载