第一条 窗体顶端

为维护良好的教育教学秩序，提高教育教学质量，规范学生管理流程，提高办事效率，培养德、智、体、美全面发展的社会主义现代化建设人才。依照我校《西安交通大学本科生学籍管理与学位授予规定》及学生手册规定，结合电气工程学院具体情况，制定本规定。

第一条 请假。除急病或紧急事故外，学生请假应该事先办理请假手续，不得事后补假。因病、因事请假缺课超过三次，不得参加该门课程考核。学生请假超过三天以上应填写电气工程学院请假单（学院官网“本科生培养”-“资料下载”模块），病假者须附校医院或三甲医院诊断证明，因事请假者须写明事由且家长在“请假事由说明”处签名知晓并同意。请假单经班主任或辅导员审核、书院院务主任审核盖章、学院本科教务办公室审核备案后，报任课老师请假。请假期满必须及时到学院教务办公室销假。

第二条 自修。前一学期学分绩在80分以上的学生，可申请自修当学期课程。因转专业、国(境)内外交流学习等需要补修的课程，与其他必修课程上课时间冲突时，符合自修条件的学生在自修课程开课学期的第一周在“综合教学服务平台”-“自修选课办理”模块提出申请，经所在学院和开课学院批准后方可自修。申请自修的学生无需在“选课端”选课，但必须按照该课程的完整考核要求参加考核，考核成绩计入学生成绩档案。实践教学环节及体育课、思想政治理论课、国防教育课、基础通识类核心课和基础通识类选修课、电气学院专业核心课程不予自修。每学期自修课程不得超过两门。

第三条 缓考。学生因代表学校参加比赛、考试冲突、生病住院或因病急诊等不可抗原因导致不能按时参加考试，应在考试前在“综合教学服务平台”-“缓考管理”模块提交申请。无补考的课程不予缓考，期中考试根据任课教师通知线下办理缓考手续。

1.常规情况，线上缓考办理流程

    申请缓考的学生原则上应至少在课程开考前两日（不含考试当天），在学校“综合教学服务平台”提出线上缓考申请，且须提交完备的缓考申请材料。

（1）学生因代表学校参加比赛与考试时间冲突的，应提交由活动组织部门报教务处批准的盖章材料，其中应包括申请学生姓名等信息。

（2）因病住院申请缓考，须提供相应医疗机构的住院通知单及相关医疗文书。

（3）急诊就医申请缓考，须提供考前2日内（不含考试当天）由二级甲等以上医院（含校医院）开具的：①急诊病历，包含详细病程记录、明确诊断意见、具体处理措施及相关辅助检查报告（如检验单、影像学报告等）；②诊断证明，包含就诊时间、病情诊断及建议休息的明确意见。应注意，诊断证明须加盖医疗机构诊断证明专用章方才有效。

2.紧急情况，线下缓考办理的流程

   学生确因特殊情况，需在考试当日申请缓考的，须填写《电气工程学院本科生缓考申请个人诚信承诺书》（见附件1），附相关材料（同常规线上申请缓考材料一致）交至电气学院本科教务办公室，由教学秘书代为办理。如因个人原因未及时申请缓考，或提交材料不符合要求且未参加期末考试的，则视为缺考。课程考试已完成的不能申请缓考办理。

所有缓考学生应按照每学期教务处发布的补考（含缓考）通知，在规定时间内进行补考报名，并按时参加考试，未及时报名错过考试者，需重修此门课程。缓考成绩按该课程原成绩评定办法评定，视作该课程的首次考试成绩，且缓考课程会在成绩单上作相应标记。

为确保公平和公正，我院及相关书院会根据情况将缓考申请名单公示张贴，请同学们相互监督。凡有弄虚作假，一经查实，将取消其缓考申请资格，该门课程成绩以0分记，同时我们会将此情况报备至学生处和教务处，综合考量申请者是否有资格参与奖学金评定和研究生推免。

第四条 补考。在最长学习年限内，每门课程补考限一次，重修不限制次数。所在专业培养方案指导性教学计划第七、第八学期的课程成绩不及格且无法重修的，可于毕业前补考，累计不超过两次。学生参加补考应在“综合教学服务平台”-“补考办理”模块办理手续，在不及格课程修读学期的下一学期开学参加学校统一安排的补考。补考成绩按照卷面成绩记载，并作补考标记。期末结课考试缺考者不得参加补考应重修，未参加不及格课程补考或补考不及格者应重修。

第五条 重修。学生参加重修应在“选课系统”-“重修课程选课”中进行选课，随选择的授课班级上课及考核，成绩评定办法由任课教师或课程小组制定，重修成绩作重修标记。学生电子考勤缺勤3次以上，系统自动默认为“缺考”，应重修该课程。

第六条 休学。学生休学以一学期为期（不足一学期按一学期计），每个长学期13周以后申请休学的学生，应办理一学年（含当学期）休学手续。夏季小学期及毕业年级春季学期第6周以后不受理休学申请。休学学生应在“综合教学服务平台”-“学籍异动管理”模块办理离校手续，上传休学申请材料（含情况说明及家长同意书，附家长签字、学生签字和联系方式）。因病休学还需提供学校指定的三级甲等医院诊断证明材料（需有医生签字医院公章）。休学时间计入学籍时间，学生在学校的最长学习年限不得超过六学年（截止于第六学年小学期结束时）。休学期满仍需延长休学时间的，须提交休学延长申请书，由家长签字知晓同意后报学院教务办公室留存。

第七条 复学。学生休学或保留学籍期满前应在“综合教学服务平台”-“学籍异动管理”模块提出复学申请，经校医院（仅因病休学）、书院、学院、教务处审核通过方可复学。因精神障碍或心理问题休学的，申请复学时须经学校医院审查后到学校指定精神专科医院复查。休学学生复学时学籍编入下一年级。

第八条 课程无效认定。毕业年级学生已确认完成培养方案要求的全部课程及学分后，可以申请课程无效认定，仅限于基础通识类课程、方案外课程、专业选修课程，专业选修课仅限于0分或不及格课程可以申请无效认定，每位学生申请无效认定最多不超过三门。

第九条 进入毕业年级。学生修读所在专业培养方案规定的课程，四年制学生取得的学分累计达到培养方案总学分的70%，方可进入毕业年级，否则须降级跟随下一级学生继续修读学业。

第十条 复核试卷。学生对考试成绩有异议者，须提交手写课程成绩复核申请书（见附件2），经学生所在学院教务盖章审核后，交开课学院本科教务办公室，待试卷复核结果出来后反馈学生，学生本人不得查阅试卷。

第十一条 转专业。转入我院的学生必须按照我院各专业第一学年教学计划，对未修课程进行补修，具体要求以当年学院转专业工作方案通知为准。转专业学生必须在第3-2学期（大三下）结束前补修完全部课程规定课程，否则将不得参加当年研究生推免。

电气学院本科教务办公室

2025年12月